ORGANISATION
"ASTUCES"
Prioriser et gérer son temps
Vous devez avant tout être capable de gérer votre temps, tout en gardant un espace suffisant pour les requêtes urgentes, demandées à la dernière minute.
La clé du succès, peut résider simplement dans le fait de rédiger quotidiennement une liste, en priorisant les tâches selon leur importance et leur degré d'urgence.
Ceci est un premier astuce.
Prenez sans cesse des notes.
Noter toutes les informations, et lorsque vous le faites, DEMANDEZ- VOUS si vous êtes réellement efficace?
Avoir un espace réservé pour les choses à faire dans la journée.
Cela vous permettra, en un seul coup d'œil, d'évaluer les choses qu'il vous reste à faire.
Idéal pour recevoir tout dossier supplémentaire ou demande urgente à traiter.
Désignez des jours pour vos tâches, et pour plus d'efficacité, effectuez certaines de vos tâches systématiquement les mêmes jours.
Ainsi éviter les oublis intempestifs et à dégager du temps pour les dossiers importants et les urgences.
Utilisez un code couleur
L'identification des dossiers à l'aide d'un code de couleurs.
- Si utiliser des tas de couleurs vous agace, contentez-vous d'une palette basique : rouge pour les urgences, bleu pour le tout-venant, vert pour les dossiers au long cours.
- Si vous aimez avoir des tas de couleurs vives partout sur votre bureau, n'hésitez pas! Vous pouvez identifier les dossiers de votre patron, marquer les documents par spécialité ou département, etc.